Секретарь
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
| Цена: | 25 000 руб |
| Город: |
Санкт-Петербург
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
|
Регистрация с 30.04.2019
|
|
| Дата: | 29.05.2019 10:15 |
| Номер: | 2034454 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Секретарь
50 000 руб
05.05.2023
Администратор по инвентаризации
60 000 руб
12.02.2025
Администратор/ офис-менеджер
60 000 руб
24.01.2023
Чат - менеджер
50 000 руб
05.05.2023
Ассистент руководителя
60 000 руб
05.05.2023
Менеджер - консультант
50 000 руб
05.05.2023
Оператор call-центра
50 000 руб
12.02.2025
Специалист по работе с клиентами (Московский р-н)
37 200 руб
21.07.2023
Оператор call центра удаленно на дому
60 000 руб
23.10.2022
Специалист отдела кадров
45 500 руб
25.01.2023
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
04.12.2025
Требуется личный ассистент
Без цены
05.10.2023
Сотрудник отдела кадров ЧОП
40 000 руб
28.10.2023
Кадровик
110 000 руб
27.04.2023
Приёмщик заявок
Без цены
25.06.2022
Копирайтер -помощник в офис
80 000 руб
29.05.2024
Рекламный менеджер
Без цены
25.06.2022
Помощник в кадры
Без цены
25.06.2022
Администратор
70 000 руб
23.10.2024
Пом. администратора
Без цены
25.06.2022
Секретарь на документооборот
Без цены
25.06.2022
Менеджер по продажам
Без цены
25.06.2022
Начинающий сотрудник
Без цены
25.06.2022
Помощник на документы
Без цены
26.08.2022
Специалист дистанционной поддержки
Без цены
04.05.2024
Рекрутер удаленно
50 000 руб
04.05.2024
Оператор на почту
Без цены
25.06.2022
Офис-менеджер
45 000 руб
23.06.2023
Администратор в офис
65 000 руб
04.10.2023
Кадровик
100 000 руб
01.05.2023

В оптовый филиал нужен человек с навыками секретаря. Требования: - уверенный пользователь ПК; - ответственность; - желание работать в команд...