Секретарь
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
| Цена: | 25 000 руб |
| Город: |
Санкт-Петербург
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
7 лет на сайте
|
Регистрация с 30.04.2019
|
|
| Дата: | 29.05.2019 10:15 |
| Номер: | 2034454 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Секретарь
50 000 руб
05.05.2023
Администратор/ офис-менеджер
60 000 руб
24.01.2023
Офис-менеджера приглашаю на работу в Агентство недвижимости, метро Рыбацкое-8мин/пешком
50 000 руб
11.08.2026
Требуется личный ассистент
Без цены
05.10.2023
Специалист отдела кадров
45 500 руб
25.01.2023
Менеджер - консультант
50 000 руб
05.05.2023
Сотрудник отдела кадров ЧОП
40 000 руб
28.10.2023
Оператор call центра удаленно на дому
60 000 руб
23.10.2022
Специалист отдела кадров в компанию ООО Фабрика домашних солений Ленинградская обл. Ломоносовский р
45 000 руб
04.06.2022
Ассистент руководителя
60 000 руб
05.05.2023
Администратор базы данных (без опыта)
55 000 руб
28.11.2022
Администратор по инвентаризации
60 000 руб
12.02.2025
Администратор в офис
65 000 руб
04.10.2023
Оператор на почту
Без цены
25.06.2022
Специалист в учебно-организационный отдел
Без цены
18.06.2022
Рекрутер удаленно
50 000 руб
04.05.2024
Помощник на документы
Без цены
26.08.2022
Специалист дистанционной поддержки
Без цены
04.05.2024
Копирайтер -помощник в офис
80 000 руб
29.05.2024
Помощник в кадры
Без цены
25.06.2022
Менеджер по продажам
Без цены
25.06.2022
Пом. администратора
Без цены
25.06.2022
Менеджер по продажам
100 000 руб
04.06.2023
Офис-менеджер
45 000 руб
23.06.2023
Администратор
70 000 руб
23.10.2024
Бухгалтер в Аквариус, сеть интерьерных салонов
50 000 руб
21.11.2023
Сборщик документов
Без цены
25.06.2022
Рекламный менеджер
Без цены
25.06.2022
Административная работа
54 000 руб
03.08.2023
Оператор в отдел заказов
65 000 руб
04.06.2022

В оптовый филиал нужен человек с навыками секретаря. Требования: - уверенный пользователь ПК; - ответственность; - желание работать в команд...